По хорошему, процедура обмена отчетами между СК должна быть после окончания срока приемки отчета, в течении какого-то времени, вроде во взрослых соревнованиях это где-то оговорено, но не знаю точно, наверное до выяснения всех моментов. СК должна сообщить соседней СК список отсутствующих отчетов и запросить их.
В течении 10 суток подаются протесты ( или обращения в СК ), судейские коллегии должны выяснить, запросить отчеты по обмену ( но не у спортсменов, а у соседней СК).
Предварительные еще не окончательные. Подавайте протест в вашу СК, они запросят отсутствующие отчеты.
После утряски будут окончательные отчеты., как положено
73! Александр
==========
PS: где-то слышал, что до срока окончания приема отчетов, можно свой отчет исправлять и отправлять снова, тогда будет действителен самый последний отчет. Может в этом причина отличия одного отчета от другого, более старого.