Если по поводу действующего и недействующего позывного, то там стоят автоматические настройки на сравнение с сатйтом РЧЦ или один из модераторов в ручную произвоит сверку.
В одно время я был не доволен, что при наличии НА РУКАХ действующих разрешительных документов до 2019 года, мой позывной на сайте был в разряде закрытых уже в 2015 году.
Я списался с ответственным за это , он сказал, что он сотрудник РЧС и безаппеляционно уверен, что мне надо переоформлять позывной.
Долго писать, что было дальше, но дело было в том, что РЧС и Россвязьнадзор при объединении некорректно обменялись базами данных и по-этому многи радиолюбители остались вне закона(по мнению РЧС), но с действующими документами на руках.