Сергей Алексеевич!
Судя по официальному сайту ARRL
http://www.arrl.org/awards/dxcc/rules.html#siv, каких то особых условий по проверке заявок на DXCC VHF нет:
Cards for deleted entities and cards indicating 160 meters must be submitted to ARRL HQ.
Думаю, можно как через RA3AJ, так и самостоятельно. Я сам оформлял год с небольшим назад заявку на DXCC 160м в ARRL по рекомендациям сайта СРР. Все бланки распечатал, аккуратно ручкой заполнил все поля, карточки как в каком порядке лежали-так и записывал их в бланк и так же запаковал.Так им удобнее проверять.
Вписал свою электронную почту (не забудьте), данные пластиковой карточки VISA e-c@rd, с нее в долларах они сняли сумму за значек, обработку и отправку обратно проверенных карточек и диплома. Советую, если сами будете оформлять заявку, сделать в коммерческом банке карту в долларах VISA e-c@ard. У меня, например, в ВТБ24. Стоит оформление 2$, и за год 2 $ берут . Оформляют за 7-10 дней, в Питере еще быстрее наверняка.
На почте в Главпочтамте карточки запаковали в бумагу, связали, сургучем залили, печать на ней поставили. Посылка обошлась в ARRL где то 330 рублей по тем ценам.
Сейчас уже не помню, но где то через месяц появилась информация на сайте, что моя заявка принята к рассмотрению. Через 2-3 месяца официально все зачли, меня включили в .pdf файл ARRL DXCC 160m, а уж потом еще через 2 месяца прислали в начале карточки, а потом диплом и отдельно маленьким письмом значек.
При этом, через электронную почту они писали, что провели проверку, что снимут деньги. Один раз я проглядел от них письмо, приняв за спам, т. к. речь шла о деньгах, но потом пришло повторное письмо, типа "мы вам писали, но от вас тишина.если на это письмо не ответите-заявку аннулируем". Ладно проверил и прочел внимательно.
На все ушло с момента отправки заявки до возврата QSL и получения диплома около полугода.
Желаю терпения и успешного заявления. У Вас, Сергей Алексеевич RX1AS, есть шанс войти в этот рейтинг ARRL DXCC 2m за результатом с №6 в мире!