Помогите пожалуйста разобраться в данной ситуации. Может и я чего сделал не так.
Андрей, судя по всему, вы сделали отчет на сервисе vhfcontest.ru
Это не запрещено, но отправку на официальный сервер вы не сделали, поэтому вашей станции там и нет.
В следующий раз контролируйте этот момент. Ведь на самом деле все очень просто - нужно посмотреть появилась ли ваша станция в официальном списке участников. Если ДА, то все в порядке, а если НЕТ, то нужно выгрузить свой отчет с vhfcontest.ru (там есть кнопочка "экспорт EDI"), получить себе в почту, а уже затем загрузить его на официальный сервер, в крайнем случае обратиться к гл. судье.