Приветствую, Сергей!
Немного поясню по этому поводу. Понятно, что Казахстан не Россия, но положение вещей по данному вопросу, думаю, похоже.
У нас год назад организована республиканская федерация по радиоспорту и радиолюбительству (КФРР), которая по вступлению в IARU станет национальной ( в России этот путь пройден давно). Так вот именно эта организация в Казахстане занимается вопросами радиоспорта, т.е. составлением календарного плана соревнований, его утверждением в Министерстве туризма и спорта и т.д. Для того, чтобы получить такую возможность (занятия радиоспортом в республике) нужно было получить лицензию от Министерства туризма и спорта, а для того, чтобы ездить на международные соревнования КФРР необходимо было получить аккредитацию. Всё это к тому, что в России этим делом занимается, скорее всего СРР, т.е. имеет лицензию и аккредитацию. Если это так, то согласно утверждённому календарному плану на все радиолюбительские (радиоспортивные) мероприятия из бюджета государства Министерству туризма и спорта (не знаю как это называется в России) выделяются средства. На всевозможные награды - дипломы, призы, кубки и пр. Поэтому создавать свой призовой фонд не нужно - средства на это должны выделяться государством.
Далее, после проведения соревнований, согласно утверждённым нормативам судейская коллегия определяет победителей того или иного теста и подаёт отчёт в федерацию. На основании этого федерация получает награды в Министерстве и проводит торжественные мероприятия по награждению победителей, присуждению разрядов и званий и т.д.
У нас всё это организовано именно так. Работы у нас ещё много, но этот момент был решен первоочередным образом.